Weddingday coordination

Das bekommt ihr mit der "Hochzeitstagsbetreuung"

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Dieses Paket ermöglicht es euch, die Kontrolle über eure Planung zu behalten und euch gleichzeitig die Freiheit zu schenken, den Hochzeitstag in vollen Zügen zu genießen. Dieses Service ist sehr umfangreich und individuell.

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Erstes kostenloses Beratungsgespräch​​

Ihr möchtet eure Vision mit mir teilen? Gerne! In einem unverbindlichen, kostenlosen Kennenlerngespräch (online, ca. 20-30 Minuten) lernen wir uns kennen und besprechen, wo ihr in der Hochzeitsplanung steht.

Wir klären eure Vorstellungen und Rahmenbedingungen und finden heraus, wie und in welchem Bereich ich euch am besten unterstützen kann.

Wenn ihr danach das Gefühl habt, dass ich die Richtige für eure "Weddingday Coordination" bin, sende ich euch eine Vereinbarung zu. Sobald diese von euch bestätigt wurde, schicke ich euch einen detaillierten Fragebogen und wir starten gemeinsam in die Perfektionierung eurer Hochzeit.

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Vor dem Termin: 

• Ihr füllt den detaillierten Fragebogen aus, der mir einen Einblick in euren Planungsstand gibt.

• Ihr übermittelt mir eure wichtigsten Planungsdokumente (z.B. Zeitplan, die komplette Dienstleisterliste inkl. Kontaktdaten, Budgetübersicht, alle Dokumente der gebuchten Location, offene Fragen, ect.) und den ausgefüllten Fragebogen.​​

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Übergabegespräch: (ca. 2 Monate vor der Hochzeit )

• In diesem Gespräch nehmen wir eure sorgfältige Planung unter die Lupe. Gemeinsam überprüfen wir alle bestehenden Dokumente. Wir analysieren den aktuellen Stand und klären offene Fragen. 

• Wir besprechen den Ablauf der Hochzeit, damit am Ende wirklich jedes Detail stimmt.

• Wir besprechen bereits fixierte Details und gehen eure Vorstellungen, Prioritäten und euren Stil Punkt für Punkt durch, um eure Vision zu verstehen und abzusichern. 

• Ich nehme vor der Hochzeit mit allen gebuchten Dienstleistern Kontakt auf

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​Vor - Ort - Check: 

Damit am Hochzeitstag nichts dem Zufall überlassen wird, ist der Besuch eurer Location Teil unserer professionellen Vorbereitung. Den Termin vereinbaren wir in gemeinsamer Absprache.

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• Ein Grundriss reicht nicht aus! Ich verschaffe mir ein genaues Bild von der Gegebenheiten. So kann ich den Ablaufplan vor Ort abstimmen.

• Fragen zu Stromanschlüssen, optimalen Kühlmöglichkeiten für die Torte, den Ablauf bei Regen und viele weitere Fragen klären wir bereits im Vorfeld und nicht erst am Tag der Hochzeit.

• Ihr könnt euch darauf verlassen, dass ich die Location kenne. Das gibt euch die Sicherheit, am großen Tag komplett loszulassen und nur noch Gast eurer eigenen Feier zu sein. 

• Nach dem Vor-Ort-Check erhaltet ihr ein abschließendes E-Mail. Dies umfasst alle besprochenen Punkte des Übergabegesprächs und der Besichtigung, beinhaltet den finalen Ablaufplan und dient als eure letzte, lückenlose Sicherheit für den großen Tag.

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​Am Hochzeitstag:

Am Tag eurer Hochzeit bin ich eure persönliche Assistentin. Ihr feiert, ich kümmere mich um

die Regie im Hintergrund.

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• ​Ich stehe euch und euren Liebsten jederzeit zur Verfügung – für all die kleinen, aber entscheidenden Augenblicke. Sei es, um den Bräutigam beim Eintreffen der Gäste zu unterstützen, die letzten Handgriffe am Brautkleid vor dem großen Moment vorzunehmen, die Boutonnière (das kleine Sträußchen für den Anzug des Bräutigams) anzustecken oder das präzise Zeichen an die Musiker zu geben, damit euer Einzug oder der Einzug der Braut genau im perfekten Augenblick beginnt.​

• Ich unterstütze euch beim Fotoshooting/ Gästeshooting.

• Ich habe den ganzen Tag den gesamten Zeitplan im Blick, koordiniere alle Programmpunkte und stelle sicher, dass jeder Moment genau so verläuft, wie ihr es euch wünscht.

• ​Ich unterstütze den Aufbau/Abbau der Agape/ Trauung vor Ort, übernehme das platzieren der Kirchenhefte, und das Arrangieren von Namenskärtchen, Gastgeschenken, Geschenke- und Gästebuchtisch, ect. 

• ​Gerne beaufsichtige oder unterstütze ich die Dekorationsarbeiten, um sicherzustellen, dass die finale Umsetzung eurer Vision entspricht.

• ​Ich koordiniere alle Dienstleister vor Ort nach dem vereinbarten Ablaufplan (z.B. Aufbau von Musik/DJ, Einweisung der Küche/Catering, Annahme der Torte, ect. ) und stehe ihnen für alle Fragen zur Verfügung.​

• Ich bin die zentrale Ansprechpartnerin für eure Gäste bei Fragen und Wünschen und sorge für die Koordination von Gästebeiträgen wie Ansprachen, Überraschungen oder Spiele.

• Ich gebe Anweisungen an die Gäste weiter, um einen fließenden Übergang zwischen den Programmpunkten zu gewährleisten.

• Während ihr den Tag vollkommen entspannt genießt und alles nach Plan verläuft, bin ich bis 20:00 vor Ort präsent.

• Umsetzten/ Unterstützen bei kurzfristigen Planänderungen

• und vieles mehr

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​​Nach der Hochzeit:

• Die Koordination wird mit einem professionellen Abschluss-Mail und der Möglichkeit zum Feedback formell beendet.

 

​​Für wen ist die "Hochzeitstagsbetreuung " ideal?

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​Dieses Angebot ist die beste Entscheidung, wenn ihr...

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...eure sorgfältige Planung in professionelle Hände geben wollt.

...den Tag ohne Stress und Sorgen genießen möchtet.

...sicherstellen wollt, dass wirklich jeder Moment perfekt abläuft.

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euer Investment in einen sicheren und stressfreien Hochzeitstag ab € 1000,- (inkl. 30 km Fahrtweg für Vor- Ort- Check und Hochzeitstag)

Fahrtkosten über den Inklusiv- Radius hinaus werden mit 0,90 €/km berechnet.

Alle Preise sind Endpreise (umsatzsteuerfrei gem. Kleinunternehmerregelung). Bei ab-Preisen erstelle ich euch nach unserem Gespräch ein individuelles Angebot.

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Bereit, eure Traumhochzeit zu genießen?

Kontaktiert mich für euer kostenloses Beratungsgespräch und lasst uns gemeinsam sicherstellen, dass eure sorgfältige Planung am großen Tag stressfrei und reibungslos umgesetzt wird!​​