setup und pre -check

Das bekommt ihr mit dem "aufbau und dekorationsmanagement"

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Bei diesem Angebot handelt es sich um euren Schlüssel für einen entspannten Start in den Tag. Das Paket ist auf die punktgenaue, individuelle Umsetzung aller logistischen und dekorativen Wünsche zugeschnitten, sodass der Start eures Tages absolut stressfrei ist.

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Erstes kostenloses Beratungsgespräch​​

Ihr möchtet eure Vision mit mir teilen? Gerne! In einem unverbindlichen, kostenlosen Kennenlerngespräch (online, ca. 20-30 Minuten) lernen wir uns kennen und besprechen, wo ihr in der Hochzeitsplanung steht.

Wir klären eure Vorstellungen und Rahmenbedingungen und finden heraus, wie und in welchem Bereich ich euch am besten unterstützen kann.

Wenn ihr danach das Gefühl habt, dass ich die Richtige für euren "Setup und Pre- Check" bin, sende ich euch eine Vereinbarung zu. Sobald diese von euch bestätigt wurde, schicke ich euch einen detaillierten Fragebogen und wir starten gemeinsam in die Perfektionierung eurer Hochzeit.

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Vor dem Termin: 

• Ihr füllt den detaillierten Fragebogen aus, der mir einen Einblick in euren Planungsstand gibt.

• Ihr übermittelt mir eure wichtigsten Planungsdokumente (z.B. Zeitplan, die komplette Dienstleisterliste inkl. Kontaktdaten, Budgetübersicht, alle Dokumente der gebuchten Location, offene Fragen, ect.) und den ausgefüllten Fragebogen.

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Finaler Planungsabgleich: (ca. 2 Monate vor der Hochzeit )

• In diesem Gespräch nehmen wir eure sorgfältige Planung unter die Lupe. Gemeinsam überprüfen wir alle bestehenden Dokumente. Wir analysieren den aktuellen Stand und klären offene Fragen. 

• Wir besprechen den Ablauf der Hochzeit, damit am Ende wirklich jedes Detail stimmt.

• Wir besprechen bereits fixierte Details und gehen eure Vorstellungen, Prioritäten und euren Stil Punkt für Punkt durch, um eure Vision zu verstehen und abzusichern. 

• Ich nehme vor der Hochzeit mit allen gebuchten Dienstleistern Kontakt auf.

           

​​​​​Vor - Ort - Check: 

Dieser Check garantiert, dass am Tag selbst keine logistischen Überraschungen den

Aufbau verzögern. Den Termin vereinbaren wir im finalen Planungsabgleich.

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• Ein Grundriss reicht nicht aus! Ich verschaffe mir ein genaues Bild von den Gegebenheiten. So kann ich den Ablaufplan vor Ort abstimmen.

• Bei der Besichtigung prüfen wir die gesamte Logistik – von den optimalen Anfahrtswegen und Ladezonen für die Dienstleister bis hin zu den benötigten Stromanschlüssen. Zusätzlich klären wir kritische Punkte wie die optimalen Kühlmöglichkeiten für die Torte und den konkreten Ablaufplan bei Regen, die Verfügbarkeit geeigneter, diskreter Lagerflächen für leere Transportkisten und nicht mehr benötigte Dekorationsmaterialien.

• Nach dem Vor-Ort-Check erhaltet ihr ein abschließendes E-Mail. Dieses fasst alle besprochenen Punkte des finalen Planungsabgleichs und der Besichtigung zusammen, beinhaltet den finalen Ablaufplan und dient als eure letzte, lückenlose Sicherheit für den großen Tag.

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​Am Hochzeitstag:

Meine Aufgabe ist die souveräne Regie über den gesamten Aufbau und das Dekorationsmanagement, um die perfekte und absolut stressfreie Übergabe der feierbereiten Location an euch zu garantieren.

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• Ich bin die zentrale Ansprechpartnerin für alle Lieferanten (Floristen, Caterer, Technik, etc.) und koordiniere deren Ankunft, Aufbauzeitfenster und Logistik. 

• Ich setze eure Deko-Vision exakt um und wickle die Vorbereitungen sowohl eures Trauungsortes (Stühle, div. Deko, Kirchenhefte, Floristik, ect.) als auch der anschließenden Feierlocation ( ​Tischdeko, Schilder, Gastgeschenke, Gästebuch, ectz.) basierend auf den Anweisungen aus dem Planungsabgleichs ab.

• ​Während ihr und eure Gäste sorglos die letzten Stunden vor der Trauung genießt, sorge ich dafür, dass im Hintergrund die gesamte Planung nahtlos in die Tat umgesetzt wird.​​​

• Ich koordiniere den Aufbau bis zur letzten Minute und beende meine Betreuung, sobald die gesamte Aufbau-Logistik und Dekoration der Location ordnungsgemäß und perfekt erledigt ist und kurz vor dem Eintreffen der ersten Gäste steht - um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten. 

• und vieles mehr

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​​Nach der Hochzeit:

• Die Koordination wird mit einem professionellen Abschluss-Mail und der Möglichkeit zum Feedback formell beendet.

 

​​Für wen ist das "Dekoratonsmanagement " ideal?

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​Dieses Angebot ist die beste Entscheidung, wenn ihr...

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...die volle Kontrolle über das Design behalten wollt, aber die souveräne Regie über den Aufbau abgeben möchtet.

......euren Trauzeugen oder der Familie den Aufbau-Stress komplett ersparen möchtet.

......die Koordination von vielen Dienstleistern während der Aufbauphase delegieren müsst.

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euer Investment für einen stressfreien start in den tag ab € 600,- ​​​(inkl. 30 km Fahrtweg für Vor- Ort- Check und Hochzeitstag)

Fahrtkosten über den Inklusiv- Radius hinaus werden mit 0,90 €/km berechnet.

Alle Preise sind Endpreise (umsatzsteuerfrei gem. Kleinunternehmerregelung). Bei ab-Preisen erstelle ich euch nach unserem Gespräch ein individuelles Angebot.

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Bereit, sorgenfrei zu feiern?

Kontaktiert mich für euer kostenloses Beratungsgespräch und lasst uns gemeinsam sicherstellen, dass eure sorgfältige Planung am großen Tag stressfrei und reibungslos umgesetzt wird!​​​